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Procesamiento de los datos (personales) por parte de la entidad encargada del procedimiento de candidatura de empleo en línea

INTRODUCCIÓN:

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, la presente Política de Privacidad establece los términos uso y protección de la información que es proporcionada por los clientes o interesados. La Sociedad está comprometida con la seguridad de los datos de carácter personal. Cuando le pedimos información personal con la cual usted pueda ser identificado, lo hacemos asegurando que sólo se emplearán de acuerdo con los términos de este documento. 

Nuestro compromiso es mantener su información segura. Usamos sistemas y los actualizamos para asegurarnos que no existan accesos no autorizados. 

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO:

Ponemos en su conocimiento que el responsable del tratamiento de sus datos es Beka Financial Markets Holdings, S.L., en adelante LA SOCIEDAD. 
  • Denominación social: Beka Financial Markets Holdings, S.L. 
  • CIF: B87805545 
  • Su domicilio social está en: C/ Serrano, 88, 7ª planta, Madrid.   
  • Inscrita en el R.M. de Madrid, Tomo 35938, Folio 148, Hoja Nº 645.718, Inscripción 1ª. 
Puede comunicarse con nosotros por cualquiera de las siguientes vías:  
  • Teléfono: +34 91 436 78 00 
  • Email: lopd.holdings@bekafinance.com 
INFORMACIÓN RECOGIDA Y SU FINALIDAD: 
 
 La información que recogemos es necesaria para el establecimiento de relaciones contractuales y/o ofrecerle información sobre actividades, productos o servicios relacionados con LA SOCIEDAD.  
 
Le informamos que los datos personales que el cliente o interesado facilite, así como los que pudiera facilitar en el futuro en el marco de su relación con esta SOCIEDAD, se refieren a:  
 
Finalidad: relaciones contractuales. Se podrán recoger información de las siguientes tipologías de datos personales:  
  • Datos identificativos y de contacto. 
  • La información requerida para la prevención del blanqueo de capitales, incluidos datos bancarios y económicos. 
  • La información requerida por la regulación de mercado de valores para la evaluación de sus objetivos de inversión, conocimientos y experiencia inversora. 
  • La información derivada de transacciones en instrumentos financieros o servicios de inversión en los que LA SOCIEDAD haya intervenido. 
  • Códigos o claves de identificación para el acceso y operativa dentro de los sistemas de la SOCIEDAD. ● Datos derivados de la operativa realizada. 
Finalidad: actividad comercial y otras comunicaciones: 
 
Los datos personales recogidos son los identificativos y de contacto necesarios para remitir la información. Por ejemplo, a título enunciativo y no limitativo: nombre, apellidos, dirección postal, teléfono o correo electrónico, en función de las indicaciones sobre preferencias de recepción del interesado y alternativas de envío disponibles.  
 
Las comunicaciones sobre actividades, productos o servicios podrán ser realizadas por cualquier medio, incluidos los medios electrónicos. El interesado deberá autorizar el envío de comunicaciones comerciales de forma explícita, mediante el marcado de las correspondientes casillas, en cualquiera de los formularios de solicitud de datos, por ejemplo, aquellos incluidos en nuestra página web.  

Finalidad: comunicación de datos a otras sociedades del Grupo Beka: 
 
 
En el caso de que preste su consentimiento, la SOCIEDAD podrá comunicar a otras empresas del Grupo Beka que prestan otro tipo de servicios financieros, sus datos, con el objetivo de que puedan hacerle llegar de forma directa y sin la intermediación de la SOCIEDAD, información sobre productos y servicios financieros, actualidad económica e información periódica de mercado. 

CONSERVACIÓN DE LOS DATOS:


Los datos personales proporcionados se conservarán mientras sean necesarios para dar respuesta a la relación contractual, para dar respuesta a las peticiones o solicitudes realizadas, y en cualquier caso mientras no se solicite la supresión por el interesado, así como el tiempo necesario para dar cumplimiento a las obligaciones legales que en cada caso correspondan acorde con cada tipología de datos. El interesado podrá ejercer sus derechos en cualquier momento al igual que realizar una solicitud sobre los mismos. 

En base a la obligación derivada de la Ley de Prevención de Blanqueo de Capitales y Financiación del Terrorismo, LA SOCIEDAD conservará los datos personales durante un plazo de 10 años desde la terminación de la relación de negocio.

DESTINATARIOS:

Los posibles destinatarios a los que LA SOCIEDAD puede entregar los datos personales son: 

  • Organismos e instituciones públicas y privadas a los que legalmente exista obligación de facilitarlos. 
  • Terceros proveedores de servicios con quienes se haya suscrito un contrato de encargados del tratamiento. 
  • Sociedades del Grupo Beka para las que ha otorgado consentimiento. 
No cederemos sus datos personales a ninguna empresa tercera que pretenda utilizarlos en sus acciones de marketing directo, o actividades similares.  
 
DERECHOS DEL INTERESADO:  
 
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si LA SOCIEDAD está tratando datos personales que le conciernan o no. En relación con los datos obtenidos y según su disponibilidad y excepciones donde estén limitados por la ley aplicable, se le otorgan a Vd. los siguientes derechos:  
 
  • Derecho de acceso: el derecho de ser informado y solicitar acceso a los datos personales sobre usted que procesamos.
  • Derecho de rectificación: el derecho de solicitar que corrijamos o actualicemos sus datos personales, cuando sean inexactos o estén incompletos.
  • Derecho a eliminación o supresión: el derecho de solicitar que se eliminen sus datos personales. 
  • Derecho a la limitación del tratamiento: el derecho de solicitar que se detenga el procesamiento de forma temporal o permanente de todos o algunos de sus datos personales. 
  • Derecho a la portabilidad de datos: el derecho de solicitar una copia de sus datos personales en formato electrónico y el derecho de transmitir dichos datos para usarlos  en el servicio de un tercero. 
  • Derecho de oposición: derecho a oponerse a que el responsable realice un tratamiento de los datos personales en los siguientes supuestos: los datos sean objeto    de tratamiento basado en una misión de interés público o en el interés legítimo, incluido la elaboración de perfiles o el tratamiento tenga como finalidad la mercadotecnia directa, incluida también la elaboración de perfiles anteriormente citada. 
  • Derecho a no estar sujeto a la toma de decisiones automatizada: el derecho de no estar sujeto a decisiones que se basan únicamente en tomas de decisiones automatizadas, lo que incluye la creación de perfiles, cuando la decisión pueda tener un efecto legal sobre usted o producir un efecto importante similar. 
El interesado podrá ejercer dichos derechos mediante el envío de un correo electrónico a la dirección lopd.holdings@bekafinance.com identificándose debidamente enviando una fotocopia del DNI e indicando claramente el derecho que desea ejercer.  Así mismo podrá realizar la solicitud por correo postal a la dirección indicada más arriba. 
 
Finalmente, informamos a los interesados que pueden presentar una reclamación relacionada con el tratamiento de sus datos personales ante la Autoridad de Control (www.aepd.es).  
 
TRANSMISIÓN INTERNACIONAL: 
 
En algunos supuestos, es posible que LA SOCIEDAD tenga que hacer uso de los servicios de terceros establecidos fuera de España. Si este caso se produjese, LA SOCIEDAD asegura que el envío de los datos se realizará a países con un nivel equivalente de protección de los datos al de la Unión Europea o, en caso de no ser así, utilizará los mecanismos previstos en la legislación vigente para contar con el consentimiento del cliente o con la autorización para la transferencia de la Agencia Española de Protección de Datos.  
 
MENORES DE EDAD: 
 
No aceptamos que los menores de edad se registren en nuestros sistemas. Se necesita el consentimiento de los padres o tutores para que a los menores se les puedan prestar los servicios ofrecidos por LA SOCIEDAD.  
 
SEGURIDAD: 
 
LA SOCIEDAD ha adoptado las medidas técnicas necesarias para evitar la alteración, Política de Privacidad de Beka Financial Markets Holdings, S.L pérdida, tratamiento o acceso no autorizado a los datos personales que el usuario ha facilitado. No obstante, y en el supuesto de que se produjera algún acceso indebido a los datos que pudiera implicar consecuencias negativas graves para los interesados, LA SOCIEDAD informará convenientemente a los interesados en un espacio de tiempo razonable para que adopten las medidas que consideren oportunas, y en caso de ser necesario se notificará a la AEPD.

Procesamiento de los datos (personales) por parte del operador del sitio web de selección de personal

Información general

Este sitio web de reclutamiento lo gestiona Personio SE & Co. KG, que ofrece una solución de software de gestión de recursos humanos y candidatos (https://www.personio.com/legal-notice/). Data facilitado como parte de la candidatura se transferirán mediante cifrado TLS y se almacenarán en una base de datos. El único responsable del tratamiento de estos datos en virtud del artículo 24 del RGPD es la empresa que lleva a cabo este proceso de candidatura en línea. El rol de Personio se limita a gestionar el software y este sitio web de reclutamiento, y, en este contexto, ejerce como responsable del tratamiento en virtud del artículo 28 del RGPD. En este caso, el tratamiento por parte de Personio se basa en un acuerdo para el procesamiento de órdenes entre el responsable del tratamiento y Personio. Además, Personio SE & Co. KG trata otros datos, algunos de los cuales pueden ser datos personales, para proporcionar sus servicios y, en particular, para gestionar este sitio web de reclutamiento. Analizaremos esto con más detalle a continuación.

El responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento según la ley de protección de datos:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Entrada en el registro comercial
Número de entrada en el registro comercial: HRA 115934
Tribunal de registro: Amtsgericht München
Contacto del agente de protección de datos: privacy@personio.com

Registros de acceso (“registros del servidor”)

Cada acceso a este sitio web de reclutamiento activa automáticamente la recopilación de datos de protocolo generales, los llamados registros del servidor. Por norma general, estos datos son pseudónimos y, por tanto, no permiten inferir la identidad de una persona. Sin estos datos, en algunos casos, sería técnicamente imposible transmitir o mostrar el contenido del software. Por otro lado, el tratamiento de los datos es absolutamente necesario por motivos de seguridad. En particular, para controlar el acceso, la introducción, la transferencia y el almacenamiento. Además, esta información anónima se puede utilizar con fines estadísticos y para optimizar los servicios y la tecnología. Asimismo, los archivos de registro se pueden comprobar y analizar de forma retrospectiva cuando existan sospechas de un uso ilegítimo del software. Base legal: § 25, subsección 2, apartado 2 de la TDDDG (la ley alemana de protección de datos en telecomunicaciones y servicios digitales). En general, se recopilan datos como el nombre de dominio del sitio web, el navegador web y la versión del navegador web, el sistema operativo, la dirección IP y la marca de tiempo del acceso al software. El ámbito de este proceso de registro no excede el ámbito de registro común de cualquier otro sitio de la web. Estos registros de acceso se guardan durante un periodo máximo de 7 días. No existe el derecho a oponerse a ello.

Registros de errores

Los llamados registros de errores se generan para identificar errores y corregirlos. Es un procedimiento absolutamente necesario para poder reaccionar con la mayor agilidad posible a los problemas relativos a la visualización y la implementación del contenido (interés legítimo). Por norma general, estos datos son pseudónimos y, por tanto, no permiten inferir la identidad de una persona. Base legal: § 25, subsección 2, apartado 2 de la TDDDG (la ley alemana de protección de datos en telecomunicaciones y servicios digitales). Cuando se genera un mensaje de error, se recopilan datos generales como el nombre de dominio del sitio web, el navegador web y la versión del navegador web, el sistema operativo, la dirección IP, la marca de tiempo del mensaje de error generado o la especificación. Estos registros de errores se guardan durante un periodo máximo de 7 días. No existe el derecho a oponerse a ello.

Uso de cookies

Las llamadas cookies se usan en ciertas partes de este sitio web de reclutamiento. Son pequeños archivos de texto que se almacenan en el dispositivo desde el que accedes al sitio web de reclutamiento. Por norma general, las cookies sirven para garantizar el acceso al sitio web (“absolutamente necesario”), implementar ciertas funcionalidades como los ajustes de idioma estándar (“funcional”), mejorar la experiencia de usuario o el rendimiento del sitio web (“rendimiento”) o colocar anuncios segmentados (“marketing”). En este sitio web de reclutamiento, en general, solo utilizamos las cookies absolutamente necesarias, funcionales o de rendimiento. En particular, para implementar ajustes predeterminados como el idioma, para identificar el canal de anuncio de los empleos, o para analizar el rendimiento de un anuncio de un empleo a través del que un usuario ha accedido a este sitio web de reclutamiento. El uso de cookies es absolutamente necesario para proporcionar nuestros servicios y, por tanto, para el cumplimiento del contrato (artículo 6 (1) b) del RGPD). Periodo de almacenamiento: hasta 1 mes o hasta el fin de la sesión en el navegador Derecho de oposición: puedes determinar en los ajustes del navegador si permites el uso de cookies o te opones a él. Desactivar las cookies puede ocasionar la limitación o el bloqueo completo de las funcionalidades de este sitio web de reclutamiento.

Derechos de los interesados

Si Personio SE & Co. KG, como responsable del tratamiento, trata datos personales, tú, como parte interesada en relación con los datos, ostentas ciertos derechos en virtud del capítulo III del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)de la UE, dependiendo de la base legal y el propósito del tratamiento, en particular, el derecho de acceso (artículo 15 del RGPD) y los derechos de rectificación (artículo 16 del RGPD), supresión (artículo 17 del RGPD), limitación del tratamiento (artículo 18 del RGPD) y portabilidad de datos (artículo 20 del RGPD), así como el derecho de oposición (artículo 21 del RGPD). Si los datos personales se tratan con tu consentimiento, tienes derecho a retirar este consentimiento en virtud del artículo 7 III del RGPD. Para ejercer tus derechos como parte interesada en relación con los datos que se tratan con el fin de gestionar este sitio web de reclutamiento, dirígete al agente de protección de datos de Personio SE & Co. KG (véase el elemento B).

Disposiciones finales

Personio se reserva el derecho a ajustar esta declaración de privacidad de datos en cualquier momento para garantizar que cumpla siempre los requisitos legales vigentes o para aplicar cambios en los servicios ofrecidos (por ejemplo, cuando se introduzcan servicios nuevos). En este caso, se aplica la declaración de privacidad de datos nueva a cualquier visita al sitio web de reclutamiento posterior o a cualquier candidatura de empleo posterior.